校內各單位：
年終將至，一年一度的年終結賬和財務決算工作即將開始，為確保2021年度各項年終財務結算及決算工作順利完成，現(xiàn)將相關事項通知如下：
一、總體安排
各單位要認真落實學校關于過“緊日子”、 “勤儉節(jié)約辦事業(yè)”的思想，堅持厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，嚴禁在年末突擊花錢。
（一）2021年財務報銷業(yè)務截止辦理時間為12月15日18:00，屆時將關閉自助報銷單投遞機，暫停對外報銷業(yè)務。同時根據《西安石油大學預算管理辦法》、《西安石油大學專項資金管理辦法》等相關規(guī)定，年末將會對年度預算經費余額清理收回，請各單位、各部門及時辦理報銷業(yè)務。
（二）由于決算工作受上級單位具體安排影響，2022年開賬時間將另行通知。如遇緊急或特殊事項，請與財務處聯(lián)系，可進行特殊應急處理。由此給大家?guī)淼牟槐憔凑堈徑狻?/span>
二、往來款項清理
（一）及時結清借款
個人催款明細單將統(tǒng)一發(fā)至各單位，請各單位、借款人及時核對借款情況，并于12月20日前辦理借款沖銷業(yè)務，由于特殊原因逾期核銷的，須提交書面材料。
聯(lián)系電話：會計科88382472、88382473，經營財務科88382559。
（二）及時確認到款
各單位應及時確認因教育、科研、培訓等業(yè)務活動自校外匯來的各類款項，并按要求辦理來款入賬。2016年至2021年科研到款應及時認領及辦理下?lián)艿仁掷m(xù)，根據審計要求，對2016年-2018年未認領的科研到款確認學校收入。
三、辦理固定資產報銷入賬
對已驗收登記的固定資產，應及時辦理報銷入賬手續(xù)，于12月15日前將報銷單及附件送至財務處，確保國有資產賬賬相符，賬實相符。
四、發(fā)票開具及核銷
（一）12月20日起，暫停辦理票據領用及增值稅發(fā)票等票據開具業(yè)務，開票恢復時間另行通知。
聯(lián)系人：廖老師，聯(lián)系電話：88382559。
（二）已辦理科研或其他借票業(yè)務的單位或個人，應盡快聯(lián)系對方單位及時將款項匯至學校賬戶，并于12月20日前辦理票據核銷及入賬手續(xù)。
聯(lián)系人：張老師，聯(lián)系電話：88382480。
五、收入催繳和確認
（一）財務處將統(tǒng)計整理學生欠費名單并下發(fā)各院系，請各院系積極督促學生繳納學費、住宿費等費用。
聯(lián)系人：于老師，聯(lián)系電話：88382475。
（二）資產經營處、校醫(yī)院、飲食中心、期刊中心等部門涉及的經營類收入尚未繳清的，督促相關單位和責任人于12月20日前上交學校，嚴禁截留、挪用，確保學校收入應收盡收。
聯(lián)系人：黨老師，聯(lián)系電話：88382559。
六、財務系統(tǒng)關閉時間
（一）勞務申報系統(tǒng)與智能報賬系統(tǒng)將于2021年12月14日18:00關閉，請各單位提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并于12月15日18:00前將審批后的紙質資料交財務處。逾期未打印報銷單且未將報銷單及附件送到財務處的，系統(tǒng)將予以清理刪除，2022年開賬后，報銷人需按報銷流程重新辦理。
（二）12月15日18:00學校將暫停學費繳費平臺的使用；12月30日18:00將暫停安心付等所有繳費平臺的使用，屆時師生將無法繳費充值，請廣大師生提前安排好時間。所有繳費平臺系統(tǒng)的恢復時間為2022年1月4日8:00。
聯(lián)系人：趙老師，聯(lián)系電話：88382476。
七、財務決算其他工作
根據年終決算工作需要，請各相關單位（黨政辦公室、人事處、科技處、國有資產處、國際交流與合作處等）協(xié)助提供學校學生人數(shù)、教職工人數(shù)、科研成果、固定資產、政府采購、外事接待等基礎數(shù)據。
聯(lián)系人：徐老師，聯(lián)系電話88382524。
年終財務決算工作是學校財務工作中的一件大事，集中反映學校一年來在教學、科研、保障、服務等方面的成果及預算執(zhí)行情況，請各單位予以重視，積極配合，共同做好這項工作。
財務處
2021年12月10日
