5月9日下午，財(cái)務(wù)處組織業(yè)務(wù)骨干和博思軟件公司工程師一行6人走進(jìn)行政樓，開展財(cái)務(wù)服務(wù)專項(xiàng)活動(dòng)，旨在深入了解機(jī)關(guān)工作人員在日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理過程中遇到的實(shí)際問題，同時(shí)積極推廣智能報(bào)賬系統(tǒng)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平與工作效率。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，財(cái)務(wù)人員先后與科研處、黨委辦公室（校長辦公室）、國有資產(chǎn)處、高教研究與評(píng)估督導(dǎo)中心、人事處、宣傳部等工作人員進(jìn)行了“面對(duì)面”、“一對(duì)一”深度交流。針對(duì)日常報(bào)銷中的常見問題，財(cái)務(wù)人員結(jié)合具體案例進(jìn)行細(xì)致講解和示范。
在智能報(bào)賬系統(tǒng)推廣環(huán)節(jié)，博思軟件公司工程師重點(diǎn)介紹了系統(tǒng)的便捷功能和操作流程。該系統(tǒng)具備發(fā)票信息自動(dòng)識(shí)別、報(bào)銷類型智能匹配等功能，可有效減少人工填報(bào)錯(cuò)誤，縮短報(bào)賬流程。同時(shí)，該系統(tǒng)還支持線上審批，從單據(jù)提交、經(jīng)費(fèi)審批到財(cái)務(wù)稽核，讓報(bào)銷人員無需反復(fù)跑腿，足不出戶即可完成業(yè)務(wù)審批辦理。為便于大家更好地熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)處構(gòu)建了“三位一體”服務(wù)矩陣：在現(xiàn)場(chǎng)安排技術(shù)人員進(jìn)行“手把手”操作指導(dǎo)，確保參與者即時(shí)掌握系統(tǒng)操作技巧；發(fā)放精心編制的《財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理指南》，匯總了常見業(yè)務(wù)流程、細(xì)則和政策指引；同時(shí)，大力推廣“智能報(bào)賬業(yè)務(wù)交流群”，邀請(qǐng)財(cái)務(wù)骨干與軟件工程師常駐群內(nèi)，提供實(shí)時(shí)在線答疑服務(wù)，為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理搭建實(shí)時(shí)溝通平臺(tái)。
此次活動(dòng)以問題為導(dǎo)向、以需求為驅(qū)動(dòng)，既解決了實(shí)際業(yè)務(wù)難題，又搭建起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門高效溝通的橋梁。未來，財(cái)務(wù)處將繼續(xù)以師生需求為導(dǎo)向，持續(xù)開展“財(cái)務(wù)服務(wù)進(jìn)一線”、“移動(dòng)服務(wù)站”等活動(dòng)，不斷完善服務(wù)機(jī)制，積極推進(jìn)“無紙化報(bào)銷”進(jìn)程，讓專業(yè)、高效、暖心的財(cái)務(wù)服務(wù)覆蓋校園每個(gè)角落，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。
